Dankzij de volledige integratie met projectmanagement en tijdregistratie gaat het
versturen en verwerken van facturen of creditnota’s sneller en makkelijker
Facturatie software
Met de online facturatie software van Smart FMS kunt u eenvoudig en professioneel, in een paar stappen, zelf factureren maken en per stuk of per batch versturen. De factuur is volledig aan te passen en te configureren naar uw eigen specificaties, zoals kortingen, btw tarieven, etc. Gebruik aparte sjablonen, voor meerdere bedrijfsprofielen, in uw eigen huisstijl voor facturen, creditfacturen en periodieke facturen.
Door de samenwerking tussen de verschillende oplossingen van Smart FMS kunnen ingevoerde uren en onkosten automatisch doorgevoerd worden in de facturatie. Eenvoudig van uur naar factuur. De facturen zijn vanuit het ERP systeem te mailen, te printen of als los bestand te downloaden.
Debiteurenbeheer
U kunt eenvoudig en snel de status van de factuur bekijken in de online debiteuren software van Smart FMS. In één oogopslag ziet u de historie van uw facturen en wie er betaald heeft of niet. Automatisch worden niet betaalde facturen, waarvan de betaaldatum is verstreken, doorgevoerd naar het proactieve debiteurenbeheer (inclusief deelbetalingen). Klanten die niet betalen kunt u snel en eenvoudig een herinnering sturen. U wilt natuurlijk zo min mogelijk tijd besteden aan het beheer van uw debiteuren en het debiteurensaldo zo laag mogelijk houden.
Financiële rapportage
De uitgebreide financiële facturatie rapportages en slimme toepasbare filters, laten u zien welke facturen er geaccordeerd moeten worden, wat uw omzet is, hoeveel u nog moet ontvangen, wat u aan BTW moet betalen en nog veel meer. De rapportages in het online facturatie systeem geven u een duidelijk beeld hoe uw onderneming er financieel voor staat.
Online tijdregistratie en
facturatie
Door de integratie van het factuur systeem met projectmanagement en tijdregistratie heeft u binnen enkele muisklikken uw factuur verstuurd. De
facturabele uren worden automatisch doorgevoerd vanuit tijdschrijven per project naar het facturatie systeem. Hoe vaak gebeurt het niet, dat u geregistreerde uren vanuit het urenregistratie systeem vergeet te factureren. Er zullen geen uren meer verloren gaan. U vergeet nooit meer uren te factureren en loopt nooit meer omzet mis met de facturatie software van Smart FMS. U houdt uw projectmanagement en projecttarget volledig onder controle.
De voordelen van de online
facturatie software
- Alles in een overzichtelijk online facturatie systeem
- Bespaar veel tijd met het maken van facturen en aanmaningen
-Eenvoudig facturatie van uren en producten
-Geen verloren uren meer
-Meer inzicht in uw financiële zaken
-Periodieke facturen worden automatisch klaargezet
-Uw facturatie en debiteurenbeheer altijd op orde
-Geen gepruts meer met Excel en Word
-Professionele uitstraling
De juiste tools voor facturatie
Eenvoudig factureren
U kunt uw facturen gemakkelijk samenstellen uit losse factuurregels, ingevoerde uren in de tijdregistratie, extra geboekte onkosten, werkzaamheden uit projecten, gekoppeld aan cliënten of opdrachtgevers en uit uw productenbestand.
Per post of automatisch versturen
Maakt u gebruik van de facturatie software van Smart FMS, dan kunt u ervoor kiezen om een factuur zelf op de post te doen of om deze automatisch per e-mail te verzenden. Het facturatie systeem onthoudt de verzendwijze per factuur.
Zelf opmaak wijzigen
De opmaak van uw factuur kunt u eenvoudig zelf wijzigen. U hoeft hiervoor geen IT-deskundige te zijn om de factuur aan te passen aan uw eigen huisstijl. Maar u kunt natuurlijk ook gewoon de standaard templates gebruiken die in het facturatie systeem aanwezig zijn.
Herinneringen en aanmaningen versturen
Het facturatie systeem houdt automatisch de status van uw gemaakte facturen bij. Wanneer de betalingstermijn van een factuur is overschreden, wordt de status van de factuur automatisch gewijzigd. U kunt dan direct herinneringen en aanmaningen versturen.
Wilt u weten hoeveel u kunt besparen met
de facturatie software?
